Политика в отношении обработки персональных данных

1 Общие положения

1.1 Настоящий документ определяет политику в отношении обработки персональных данных и излагает систему основных принципов, применяемых в отношении обработки персональных данных в Компании.

1.2 Действие настоящей Политики распространяется на все действия, совершаемые в Компании с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.

1.3 Настоящая Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Компании и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Компании.

1.4 Настоящая Политика составлена в соответствии с Конвенцией Совета Европы №108 о защите личности в связи с автоматической обработкой персональных данных, и Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.

1.5 Настоящая Политика подлежит актуализации в случае изменения законодательства РФ о персональных данных.

2 Введение

2.1 Компания является оператором персональных данных.

2.2 Важным условием реализации целей деятельности Компании является обеспечение защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.

2.3 В Компании разработаны и введены в действие документы, устанавливающие порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных, которые обеспечивают соответствие требованиям Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

3 Принципы и условия обработки персональных данных в Компании

3.1 Компания, являясь оператором, осуществляет обработку следующих персональных данных:

- соискателей на замещение вакантных должностей – в составе и сроком, необходимыми для принятия Компанией решения о приеме либо отказе в приеме на работу (заключения трудового договора), а также для формирования кадрового резерва с согласия субъектов персональных данных

- работников, состоящих или состоявших в трудовых отношениях с Компанией – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей; для заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, в том числе в целях предоставления медицинского страхования; для формирования кадрового резерва с согласия субъектов персональных данных;

- родственников работников Компании – в составе и сроком, необходимыми для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей, а также в целях предоставления медицинского страхования с согласия субъектов персональных данных;

- представителей поставщиков Компании - юридических лиц – в составе и сроком, необходимыми для осуществления взаимодействия с поставщиками;

- поставщиков - физических лиц – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей, а также для заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

- контрагентов (по договору), вступающих, состоящих или состоявших в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с Компанией (физических лиц и индивидуальных предпринимателей, в том числе независимых дистрибьюторов (далее – независимые дистрибьютеры)) (далее – контрагенты) – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей; для заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; автоматизации учета деятельности независимых дистрибьюторов и организации размещения ими заказов, а также учета их обращений в Компанию; исполнения мотивационных программ; информирования о новостях и событиях Компании, новинках продукции, продвижения товаров и услуг Компании; информационного обеспечения с согласия субъектов персональных данных;

- родственников контрагентов – в составе и сроком, необходимыми для исполнения мотивационных программ, с согласия субъектов персональных данных;

- доверенных лиц контрагентов – в составе и сроком, необходимыми для заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является контрагент;

- гостей, приглашаемых независимыми дистрибьютерами для участия в мероприятиях – в составе и сроком, необходимыми для исполнения мотивационных программ;

- конечных потребителей (включая участников маркетинговых мероприятий) – сбора маркетинговых и статистических сведений, информирования конечных потребителей о новостях и событиях компании, новинках продукции, продвижения товаров и услуг Компании с согласия субъектов персональных данных;

- представителей иностранных компаний – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей, в том числе, для содействия иностранным гражданам в оформлении приглашений, виз, разрешений на работу, постановки на миграционный учет; - лиц, связанных с несчастными случаями – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Компанию функций, полномочий и обязанностей;

- свидетелей �